{"id":33809,"date":"2025-09-02T09:16:17","date_gmt":"2025-09-02T07:16:17","guid":{"rendered":"https:\/\/iview.io\/erfolgsgeschichte-asm-aerosol-service-ag\/"},"modified":"2025-09-02T10:18:06","modified_gmt":"2025-09-02T08:18:06","slug":"erfolgsgeschichte-asm-aerosol-service-ag","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/iview.io\/de\/erfolgsgeschichte-asm-aerosol-service-ag\/","title":{"rendered":"ERFOLGSGESCHICHTE – ASM AEROSOL-SERVICE AG"},"content":{"rendered":"\t\t
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ASM Aerosol-Service AG sorgt mit Qlik f\u00fcr mehr Transparenz im Order-to-Cash Prozess<\/strong><\/p>\n

Analytics mit Qlik und iVIEW gest\u00fctzter Integration kuratierter SAP-Daten<\/p>\n

„Mit Qlik erreichen wir die Kolleginnen und Kollegen auf einfache und verst\u00e4ndliche Weise, k\u00f6nnen ihr Interesse f\u00fcr die Zahlen wecken und sie aktiv einbinden. Unser Ziel ist es, Berichte nicht nur f\u00fcr uns, sondern f\u00fcr alle zu erstellen \u2013 Qlik und iVIEW sind dabei wertvolle Werkzeuge, die uns optimal unterst\u00fctzen.“ <\/em><\/em><\/p>\n

Benjamin F\u00fcrst, Leiter Finanzen, Controlling & IT, ASM Aerosol-Service AG <\/em><\/p>\n\n

\n \"Informatec\n<\/figure>
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Der Kunde<\/h2>\n

Die ASM Aerosol-Service AG (ASM) mit Sitz in M\u00f6hlin (Aargau, Schweiz) ist ein etablierter, unabh\u00e4ngiger und international ausgerichteter Lohnhersteller von anspruchsvollen Produkten in fl\u00fcssiger bis halbfl\u00fcssiger Form. Das 1953 gegr\u00fcndete Familienunternehmen besch\u00e4ftigt rund 200 Mitarbeiter und verbindet jahrzehntelange Erfahrung mit modernster Technologie. ASM unterst\u00fctzt seine Kunden bei der Entwicklung und Produktion von ma\u00dfgeschneiderten L\u00f6sungen f\u00fcr die weltweite Pharma-, Kosmetik-, Parf\u00fcm- und Technikbranche – von der Produktidee bis zur Verpackung. <\/p>\n\n

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Branche<\/strong>\nPharma, Kosmetik und Technik<\/td>\nAbteilungen<\/strong>\nVerkauf, Produktion, Einkauf, Lager<\/td>\n<\/tr>\n
Region<\/strong>\nM\u00f6hlin, Schweiz<\/td>\nDatenquellen<\/strong>\nSAP<\/td>\n<\/tr>\n
Eingesetzte Technologien<\/strong>\nQlik Cloud Analytics, iVIEW Dataflow, iVIEW Library, iVIEW for SAP<\/td>\nROI & Time-to-value<\/strong>\n30 Stunden weniger Analyseaufwand pro Monat – schnellere Entscheidungsfindung und h\u00f6here Produktivit\u00e4t durch automatisierte Datenbereitstellung und zentralisiertes KPI-Management<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/figure>\n
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Ausgangssituation<\/h2>\n

Seit 2019 setzt ASM SAP S\/4HANA<\/strong> als ERP-System ein. Die Analyse<\/strong> der verschiedenen SAP-Daten aus Bereichen wie Vertrieb, Produktion, Finanzen und Lagerverwaltung wurde bisher in Excel durchgef\u00fchrt.<\/strong> Aufgrund des hohen manuellen Aufwands<\/strong> und der wachsenden Anforderungen an die Datenanalyse entschied sich das Unternehmen f\u00fcr die Implementierung einer gezielten Datenanalysel\u00f6sung. <\/p>\n

„Wir wollten einen m\u00f6glichst hohen Automatisierungsgrad der Datenbereitstellung erzielen, um jederzeit mit aktuellen Daten zu arbeiten“, sagt Ramona Vogel, Business Controller bei ASM Aerosol-Service AG. „Zudem war es uns wichtig, eine einheitliche Struktur der Kennzahlenberechnung und des Reportings sicherzustellen.“ <\/em><\/p>\n

Die L\u00f6sung sollte dar\u00fcber hinaus in den Fachbereichen im Self-Service Verfahren nutzbar sein und in der Cloud betrieben werden.<\/p>\n\n

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L\u00f6sung<\/h2>\n

Qlik zeichnet sich durch leistungsstarke Technologie und au\u00dfergew\u00f6hnliche Benutzerfreundlichkeit aus<\/h3>\n

Es wurden mehrere Datenanalysel\u00f6sungen evaluiert. Qlik Cloud Analytics<\/strong> erwies sich als die beste L\u00f6sung f\u00fcr die Anforderungen von ASM. Ausschlaggebend f\u00fcr die Wahl waren sowohl die robuste Technologie als auch die hervorragende Benutzerfreundlichkeit.<\/strong> „Dank der verschiedenen Filterm\u00f6glichkeiten werden die Benutzer problemlos durch die Analysen gef\u00fchrt, ohne dass sie \u00fcber tiefgreifende IT-Kenntnisse verf\u00fcgen m\u00fcssen“,<\/em> f\u00fcgt Ramona Vogel hinzu. „Qlik \u00fcberzeugte auch durch seine vielseitigen Visualisierungsm\u00f6glichkeiten, mit denen wir komplexe Datenstrukturen \u00fcbersichtlich und aussagekr\u00e4ftig darstellen k\u00f6nnen.“<\/em> <\/p>\n

Die Implementierung und die anf\u00e4ngliche Anwendungsentwicklung wurden vom Qlik Elite Partner Informatec durchgef\u00fchrt. „Wir wollten mit einem Partner in unserer N\u00e4he zusammenarbeiten, der sowohl technisches Know-how als auch pers\u00f6nliche Unterst\u00fctzung bieten kann. Informatec hat genau das geliefert“,<\/em> sagt Benjamin F\u00fcrst, Leiter Finanzen, Controlling & IT bei ASM. „Au\u00dferdem hatte unser ehemaliger IT-Leiter bereits Datenprojekte mit Informatec durchgef\u00fchrt und war sehr zufrieden.“<\/em><\/p>\n

Zu Beginn wurde ein gemeinsamer Workshop abgehalten, um die erforderlichen KPIs zu definieren und zu ermitteln, welche SAP-Tabellen aus den entsprechenden SAP-Modulen f\u00fcr die Datengenerierung ben\u00f6tigt werden.<\/p>\n\n

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SAP-Datentransfer mit iVIEW<\/h4>\n

Um die Cloud-Kapazit\u00e4ten optimal zu nutzen und einen leistungsstarken SAP-Datentransfer zu gew\u00e4hrleisten, empfahl Informatec das Prinzip der Integration von kuratierten SAP-Daten.<\/p>\n

Datenpipelines werden zielgerichtet verwaltet und orchestriert, um Datenfl\u00fcsse effizient zu steuern und zu \u00fcberwachen – unterst\u00fctzt durch iVIEW Dataflow<\/strong>. Die von Informatec entwickelte visuelle Front-End-Oberfl\u00e4che erm\u00f6glicht die visuelle Modellierung von ETL-Prozessen <\/strong>(Extrahieren, Transformieren, Laden) ohne tiefgreifende Programmierkenntnisse und nutzt gleichzeitig die automatische, dokumentierte Codegenerierung auf der Grundlage von Qlik Best Practices. Dies gew\u00e4hrleistet eine wartbare und konsistente Datenverarbeitung. <\/p>\n\n

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Mehr zu iVIEW Dataflow<\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n
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Eine zentrale Komponente des Gesamtkonzepts ist das Modul iVIEW for SAP<\/strong>, das die Extraktion und Strukturierung von SAP-Daten<\/strong> \u00fcbernimmt. Innerhalb eines nahtlosen Workflows werden die ben\u00f6tigten Daten aus dem SAP-System abgerufen, aufbereitet und f\u00fcr die weitere Verarbeitung bereitgestellt. iVIEW Dataflow \u00fcbernimmt dann die Transformation und Modellierung der Daten innerhalb standardisierter ETL-Prozesse. Im Ergebnis lassen sich Visualisierungen und Dashboards mit wertvollen Einblicken in den Gesch\u00e4ftsbetrieb viel einfacher und schneller erstellen, da die Daten bereits optimal aufbereitet und strukturiert sind. <\/p>\n

Durch Integration kuratierter SAP-Daten wird sichergestellt, dass nur die tats\u00e4chlich ben\u00f6tigten, qualit\u00e4tsgesicherten und optimal aufbereiteten Daten in die Cloud \u00fcbertragen werden.<\/strong> Dies reduziert nicht nur das zu \u00fcbertragende Datenvolumen, sondern optimiert auch die Nutzung der Cloud-Ressourcen und gew\u00e4hrleistet eine hohe Effizienz bei der SAP-Daten\u00fcbertragung. Die endg\u00fcltigen Datenpipelines werden direkt in Qlik Cloud bereitgestellt, so dass die Benutzer interaktive Dashboards und Visualisierungen auf der Grundlage aktueller SAP-Daten erstellen k\u00f6nnen. Nach der anf\u00e4nglichen Datenbereitstellung wird die Qlik-Umgebung ausschlie\u00dflich inkrementell geladen – das heisst, es werden nur neue oder ge\u00e4nderte Datens\u00e4tze verarbeitet. <\/p>\n\n

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Mehr zu iVIEW SAP<\/strong><\/a><\/div>\n
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Mit iVIEW hat ASM die Flexibilit\u00e4t, Anpassungen sowohl bei der SAP-Datenextraktion als auch im Datenmodell selbst\u00e4ndig vorzunehmen. So k\u00f6nnen neue Gesch\u00e4ftsanforderungen schnell umgesetzt oder bestehende KPIs angepasst werden – ohne externe Unterst\u00fctzung. „In iVIEW k\u00f6nnen wir einzelne SAP-Tabellen anvisieren, die Daten modellieren, Felder in sinnvolle Gesch\u00e4ftsbegriffe umbenennen, KPIs definieren und die Daten dann in Qlik Cloud pushen“,<\/em> erkl\u00e4rt Ramona Vogel. Diese Flexibilit\u00e4t macht es einfacher, Analysen kontinuierlich weiterzuentwickeln und bei Bedarf schnell zu reagieren. <\/p>\n\n

Zentrale Kennzahlenverwaltung und -bereitstellung<\/h4>\n

Das iVIEW Library<\/strong> Modul sorgt f\u00fcr die erforderliche Konsistenz bei KPI-Definitionen<\/strong> und -Berechnungen. Es fungiert als zentraler „Single Point of Truth“ f\u00fcr alle KPIs, Variablen und Metadaten und garantiert, dass diese nur an einem Ort gepflegt und verwaltet werden. Dadurch werden Redundanzen und widerspr\u00fcchliche Definitionen beseitigt, was die Qualit\u00e4t und Vergleichbarkeit von Analysen in allen Qlik-Anwendungen deutlich verbessert. Zentral definierte Inhalte k\u00f6nnen automatisch und kontrolliert in kompatible Qlik-Anwendungen ausgerollt werden – ohne manuelle Anpassungen. Dank der Versionierung und \u00c4nderungsverfolgung haben die Anwender jederzeit vollen Einblick in den Entwicklungsstand ihrer KPIs und k\u00f6nnen bei Bedarf auf fr\u00fchere Versionen zur\u00fcckgreifen. <\/p>\n\n

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Mehr zu iVIEW Library<\/strong><\/a><\/div>\n
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iVIEW Data Automation Framework<\/h2>\n

Das Qlik-integrierte Toolkit f\u00fcr alle Business Intelligence-Anforderungen<\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Einsatzbereiche und Nutzen<\/h2>\n

Analytik f\u00fcr Vertrieb, Produktion, Einkauf und Lager<\/h3>\n

In der ersten Projektphase wurde das bestehende Berichtswesen in Zusammenarbeit mit Informatec auf Qlik migriert, beginnend mit dem Vertrieb. Der Schwerpunkt lag dabei auf wichtigen Kennzahlen wie Umsatz, Verkaufsvolumen und Prognosen,<\/strong> die aus verschiedenen Perspektiven wie Kunde, Zeitraum und Produkt analysiert werden k\u00f6nnen. <\/p>\n

Mit Qlik Application Automation<\/strong> werden Berichte, die auf Qlik-Anwendungen basieren, automatisch per E-Mail an Benutzer innerhalb und ausserhalb der Qlik Cloud-Umgebung verteilt. „So k\u00f6nnen die Mitarbeiter Informationen konsumieren, ohne eine eigene Lizenz zu ben\u00f6tigen“,<\/em> erkl\u00e4rt Ramona Vogel.<\/p>\n

Durch den Wissenstransfer w\u00e4hrend der Implementierung und die von Informatec durchgef\u00fchrten Schulungen<\/u> zur Qlik-Technologie und zum iVIEW-Framework war ASM in der Lage, in einem Folgeprojekt eigenst\u00e4ndig eine Produktionsanwendung zu entwickeln.<\/p>\n

Diese Anwendung visualisiert KPIs wie z.B. produzierte Einheiten,<\/strong> die nach Dimensionen wie Kunde, Arbeitsplatz und Zeitraum – von der Jahres- bis zur Wochenansicht – analysiert werden k\u00f6nnen. Die Daten k\u00f6nnen auch auf jeder gew\u00fcnschten Detailstufe untersucht werden, von der Arbeitsstation bis zum einzelnen Auftrag. <\/p>\n

Ausserdem erm\u00f6glicht die Anwendung eine Prognose der Kapazit\u00e4tsauslastung in der Produktion<\/strong>, indem sie alle offenen Auftr\u00e4ge mit ihren geplanten Fertigstellungsterminen analysiert. Sie zeigt die zu produzierenden Mengen sowie die Anzahl der ben\u00f6tigten Schichten oder Ressourcen an. Diese erforderlichen Schichten werden dann mit der tats\u00e4chlich verf\u00fcgbaren Kapazit\u00e4t verglichen, so dass sofort ersichtlich wird, ob und wann eine Produktionslinie \u00fcberlastet ist und ob Auftr\u00e4ge umgeplant werden m\u00fcssen. <\/p>\n

Anwendungen f\u00fcr die Abteilungen Einkauf und Lager<\/strong> befinden sich derzeit in der Entwicklung. Im Einkauf werden wichtige Basisdaten visualisiert, wie z.B. Bestellvolumen pro Lieferant, Lieferterminabweichungen und Abweichungen zwischen bestellten und gelieferten Mengen. Ausserdem wird die Entwicklung der Einkaufspreise in den letzten vier Jahren angezeigt, mit der M\u00f6glichkeit, die Daten nach Kunden zu filtern. Im Lagerbereich liegt der Schwerpunkt auf der Analyse der Lagerplatzauslastung, die eine bessere Verfolgung der Zu- und Abfl\u00fcsse erm\u00f6glicht und fr\u00fchzeitig Aufschluss dar\u00fcber gibt, ob f\u00fcr bestimmte Lagertypen ausreichende Kapazit\u00e4ten vorhanden sind oder ob eine Neuzuweisung erforderlich ist. <\/p>\n\n

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30 Stunden pro Monat gespart<\/h4>\n

Durch den Einsatz von Qlik in Kombination mit iVIEW Dataflow und iVIEW Library f\u00fcr die automatisierte Datenbereitstellung<\/strong> und das KPI-Management<\/strong> konnte ASM den monatlichen Berichtsaufwand in Vertrieb und Produktion deutlich reduzieren. Dank eines hohen Automatisierungsgrades – sowohl bei der \u00dcbertragung von SAP-Daten in die Qlik Cloud als auch bei der Pflege der Anwendungen – werden etwa 30 Stunden pro Monat eingespart. <\/p>\n\n

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Zukunft<\/h2>\n

ASM plant einen weiteren Ausbau seiner Qlik-Landschaft. Eine spezielle App zur Analyse von SAP FI-Daten ist in Vorbereitung, und vielversprechende Ans\u00e4tze im Bereich Process Mining werden derzeit evaluiert. <\/p>\n

Mittelfristig will ASM etwa 50 Prozent seiner Belegschaft mit Qlik-gest\u00fctzten Erkenntnissen ausstatten.<\/p>\n\n

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Customer Spotlight<\/h2>\n

„Die Kombination von Qlik mit iVIEW Dataflow und iVIEW Library hat die Datenbereitstellung und das KPI-Management bei ASM weitgehend automatisiert. Dadurch konnte der monatliche Berichtsaufwand in Vertrieb und Produktion deutlich reduziert werden. Dank des hohen Automatisierungsgrades – von der \u00dcbertragung der SAP-Daten in die Qlik Cloud bis hin zur Pflege der Anwendungen – werden nun rund 30 Stunden pro Monat eingespart.“<\/em><\/p>\n

Ramona Vogel, Business Controller, ASM Aerosol-Service AG<\/p>\n\n

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Zusammenfassung<\/h2>\n
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Herausforderungen<\/h3>\nSteigerung der Effizienz und Automatisierung der SAP-Datenanalyse, die zuvor manuell in Excel durchgef\u00fchrt wurde; Standardisierung der KPI-Struktur\n\n<\/div>\n
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L\u00f6sung<\/h3>\nQlik Analytics mit Qlik Cloud Analytics, iVIEW Data Automation Framework (Dataflow, Library, SAP-Modul)\n\n<\/div>\n
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Ergebnisse<\/h3>\n
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  • Automatisierte Datenbereitstellung<\/li>\n \t
  • Effizientere Analyseprozesse<\/li>\n \t
  • Self-Service-Nutzung von Analyse-Tools durch Fachbereiche<\/li>\n
  • Zentralisierte Kennzahlenverwaltung und -bereitstellung<\/li>\n \t
  • Verbesserte Entscheidungsfindung auf der Grundlage zuverl\u00e4ssiger Daten<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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