{"id":33318,"date":"2025-08-11T17:07:48","date_gmt":"2025-08-11T15:07:48","guid":{"rendered":"https:\/\/iview.io\/?p=33318"},"modified":"2025-08-11T17:12:04","modified_gmt":"2025-08-11T15:12:04","slug":"erfolgsgeschichte-haefele-gruppe","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/iview.io\/de\/erfolgsgeschichte-haefele-gruppe\/","title":{"rendered":"ERFOLGSGESCHICHTE – H\u00c4FELE GRUPPE"},"content":{"rendered":"\t\t
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BI-Evolution von H\u00e4fele: Ein Cyberangriff als Turbo f\u00fcr Zukunftsweisende Data Analytics<\/h2>

„Mit Qlik Sense ist unsere Reporting jetzt nur noch einen Klick entfernt. Alle ben\u00f6tigten Berichte stehen sofort zur verf\u00fcgbar, und wir k\u00f6nnen flexibel in die Tiefe gehen.“ <\/em><\/p>

Andreas Bihler, Head of Finance \/ Controlling bei H\u00e4fele Gruppe<\/p>

\"H\u00e4fele<\/figure>
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Der Kunde<\/h2>

H\u00e4fele widmet sich der Entwicklung lebenswerter, nachhaltiger Raumkonzepte f\u00fcr die Lebens- und Arbeitswelten von morgen. Gemeinsam mit seinen Partnern schafft H\u00e4fele ressourceneffiziente, multifunktionale L\u00f6sungen, die ein H\u00f6chstmass an Komfort bieten. Der 1923 gegr\u00fcndete, weltweit t\u00e4tige Spezialist f\u00fcr intelligente Beschlagtechnik, elektronische Schliesssysteme sowie Beleuchtung und Konnektivit\u00e4t bietet seinen Kunden in \u00fcber 150 L\u00e4ndern eine einzigartige 360\u00b0-Kompetenz. Mit einer umfassenden Produktpalette, zahlreichen Dienstleistungen und einem ausgepr\u00e4gten Innovationsgeist unterst\u00fctzt das Familienunternehmen seine Partner aus Handwerk, M\u00f6belherstellung, Handel und Architektur – als zuverl\u00e4ssiger Partner von der ersten Idee bis zur Planung und Umsetzung ihrer Projekte. Mehr als 8.000 Mitarbeiter, 38 Tochtergesellschaften und zahlreiche weitere Vertretungen in aller Welt bilden das Team des Global Players mit Hauptsitz in Nagold im Schwarzwald. Seit Januar 2023 wird die H\u00e4fele Gruppe von Gregor Riekena gef\u00fchrt. Sibylle Thierer vertritt als Vorsitzende des Beirats die Interessen der Gesellschafterfamilien. Im Gesch\u00e4ftsjahr 2024 erzielte die H\u00e4fele Gruppe einen Umsatz von 1,74 Milliarden Euro, bei einem Exportanteil von 82%.<\/p>

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L\u00f6sung im \u00dcberblick<\/h2>
Industrie<\/strong>
M\u00f6bel- und Baubeschlagindustrie<\/td>		Abteilungen<\/strong>
Unternehmensweiter Einsatz<\/td><\/tr>
REGION<\/strong>
Nagold (Hauptsitz), 38 internationale Vertriebsgesellschaften, 5 Produktionsst\u00e4tten in Europa<\/td>		Datenquellen<\/strong>
SAP R\/3<\/td><\/tr>
Eingesetzte Technologien<\/strong>
Qlik Sense, iVIEW Library, Qlik NPrinting, Vizlib<\/td>		ROI & Time-to-Value<\/strong>
Bessere Analysen und Berichte, eine zentrale und harmonisierte Reporting-Struktur sowie deutlich reduzierte Ladezeiten.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>
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Ausgangssituation<\/h2>

Im Februar 2023 wurde die H\u00e4fele Gruppe, ein internationaler Spezialist f\u00fcr intelligente Beschlagtechnik, elektronische Schliesssysteme sowie Beleuchtung und Vernetzung, Opfer eines schweren Cyberangriffs, der den weltweiten Gesch\u00e4ftsbetrieb stark beeintr\u00e4chtigte. Dank proaktiver Ma\u00dfnahmen im Vorfeld des Angriffs, einer schnellen Reaktion und einer effektiven Zusammenarbeit mit Partnern konnte H\u00e4fele seinen Betrieb innerhalb weniger Monate fast vollst\u00e4ndig wiederherstellen. Das im Nordschwarzwald ans\u00e4ssige Unternehmen nutzte das Ungl\u00fcck auch als Chance, indem es eine umfassende Modernisierung seiner IT-Landschaft in Angriff nahm.<\/p>

Diese Modernisierung umfasste auch die BI-Umgebung. „Unsere Gesch\u00e4ftsdatenanalysen wurden bislang mit QlikView umgesetzt. Anstatt erneut eine auf mehrere Server verteilte Struktur mit erheblichem IT-Aufwand aufzubauen, haben wir uns f\u00fcr einen Wechsel zu Qlik Sense entschieden. Ziel war es, eine moderne, zentralisierte und standardisierte Daten- und Reporting-Struktur zu etablieren“,<\/em> erkl\u00e4rt Andreas Bihler, Head of Finance \/ Controlling bei der H\u00e4fele Gruppe. „Wir hatten die Umstellung auf Qlik Sense bereits seit einiger Zeit geplant. Letztendlich diente die Cyberattacke als Turbo, um den Prozess zu beschleunigen.“<\/em><\/p>

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L\u00f6sung<\/h2>

Unkomplizierte Migration binnen vier Wochen<\/h3>

Bei der Umstellung von QlikView auf Qlik Sense<\/strong> verliess sich H\u00e4fele auf die Unterst\u00fctzung des Qlik Elite Partners Informatec, der das Unternehmen bereits bei fr\u00fcheren BI-Projekten erfolgreich unterst\u00fctzt hatte.<\/p>

Die Projektvorbereitungen begannen im April, und das globale Go-Live der Sales App fand wie geplant im Mai statt. Informatec war f\u00fcr die Planung der Systemlandschaft, die Auswahl der Server, das Design der Architektur und die Einrichtung aller Komponenten und Schnittstellen verantwortlich.<\/p>

Da eine vollst\u00e4ndige Integration aufgrund der bestehenden IT-Anforderungen noch nicht m\u00f6glich war, wurde das SAP R\/3-System mit dem Qlik SAP Connector<\/strong> angebunden. Informatec k\u00fcmmerte sich um die Installation, das Setup und die Serverbereitstellung von Qlik Sense sowie um die Implementierung relevanter Anwendungen – darunter Vizlib<\/strong> f\u00fcr erweiterte Visualisierungen und Qlik NPrinting<\/strong>, das in Zukunft f\u00fcr die automatisierte Verteilung von Berichten eingesetzt werden soll. Dar\u00fcber hinaus unterst\u00fctzte der Qlik Elite Partner die weitere Entwicklung und Erstellung neuer Anwendungen.

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Mehr zu Qlink NPrinting<\/strong><\/a><\/div><\/div>
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Mehr zu Vizlib<\/strong><\/a><\/div><\/div><\/div>
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Einsatzbereiche und Nutzen<\/h2>

Globale Nutzung von Qlik Sense<\/h3>

Qlik Sense wird weltweit in allen mehr als 40 Tochtergesellschaften der H\u00e4fele Gruppe von rund 1.100 Mitarbeitenden<\/strong> in verschiedenen Rollen und Abteilungen eingesetzt.<\/p>

Dem Vertrieb<\/strong> stehen neben klassischen Vertriebskennzahlen auch Plan-Ist- und Ist-Ist-Vergleiche sowie Auswertungen zur Umsatz- und Deckungsbeitragsentwicklung zur Verf\u00fcgung \u2013 eine wichtige Grundlage, um Trends fr\u00fchzeitig zu erkennen. Abrufbar sind zudem detaillierte Informationen zum Umsatz, beispielsweise der Online- und Offline-Anteil sowie die Entwicklungen nach Kunden, Sortimenten, Marktsegmenten oder Lieferanten. Die Daten werden bis zu zweimal t\u00e4glich<\/strong> aktualisiert, um jederzeit auf dem neuesten Stand zu sein<\/p>

In Qlik Sense ist zudem eine umfassende Inventory App<\/strong> zur Entwicklung der weltweiten Best\u00e4nde integriert. Analysen zu Umschlagsh\u00e4ufigkeit und Reichweite erm\u00f6glichen es, potenzielle Abwertungsrisiken fr\u00fchzeitig zu erkennen und Bewegungstypen zu identifizieren. Auf dieser Basis kann H\u00e4fele Best\u00e4nde standort- und gesellschafts\u00fcbergreifend steuern.<\/p>

Der Einkauf<\/strong> nutzt Qlik Sense \u00fcber die Purchasing App<\/strong>, um wichtige Kennzahlen wie das Volumen der erteilten Auftr\u00e4ge und die Preisentwicklung zu analysieren. Einen besonderen Mehrwert bietet der sogenannte Sourcing-Footprint, der zeigt, aus welchen M\u00e4rkten und Regionen Waren bezogen werden und die Grundlage f\u00fcr robuste Risikoanalysen bildet. So kann H\u00e4fele besser einsch\u00e4tzen, welche Beschaffungsm\u00e4rkte besonders relevant sind und wie sich die Lieferkette – vom Ursprung der Waren bis zu den Transportwegen – auf die Verf\u00fcgbarkeit auswirkt.<\/p>

Ebenfalls verf\u00fcgbar ist eine Assortment App<\/strong> zur Sortimentsanalyse und -steuerung. „Als Teil des Gesch\u00e4ftsplanungsprozesses definieren wir etwas mehr als zehn Sortimente, auf die wir uns konzentrieren“<\/em>, erkl\u00e4rt Andreas Bihler. „Mit Qlik Sense k\u00f6nnen wir diese Sortimente auf t\u00e4glicher Basis analysieren – zum Beispiel nach Umsatz und Absatz pro Filiale oder Region – und den tats\u00e4chlichen Umsatz mit dem jeweiligen Budget vergleichen.“<\/em><\/p>

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Optimierte Datenverwaltung und harmonisiertes Reporting<\/h3>

Qlik Sense ist jetzt ein unverzichtbares Tool f\u00fcr H\u00e4fele, wenn es um die Analyse und Bereitstellung von SAP-Daten geht. Die Benutzerinnen und Benutzer arbeiten mit kuratierten, regelm\u00e4ssig gepflegten KPIs<\/strong>. Besonders hilfreich sind praktische Funktionen wie Bookmarks, mit denen sich wiederkehrende Berichte und Ansichten speichern und einfach mit Kolleginnen und Kollegen teilen lassen.<\/p>

Die abteilungs\u00fcbergreifende Zusammenarbeit<\/strong> wird durch eine eingebettete Funktion weiter verbessert, die dynamische Links mit allen aktiven Filtern und Einstellungen erstellt. So k\u00f6nnen mehrere Beteiligte ein Thema gemeinsam oder unabh\u00e4ngig voneinander analysieren – immer auf der gleichen Datengrundlage.<\/p>

Mit der Migration von QlikView auf Qlik Sense hat H\u00e4fele das gruppenweite Berichtswesen vereinheitlicht und klare Standards eingef\u00fchrt. Dies hat die Konsistenz und Vergleichbarkeit der Berichte deutlich verbessert <\/strong> – so dass fundierte Entscheidungen auf der Grundlage einer gemeinsamen Datenbasis getroffen werden k\u00f6nnen. Auch die Leistung hat sich verbessert, wie Andreas Bihler hinzuf\u00fcgt: „Wir haben sowohl die Laufzeiten in SAP als auch die Ladezyklen in der Qlik-Umgebung deutlich reduziert.“<\/em><\/p>

Skripte und Datenstrukturen folgen dem Prinzip „One fits many“ und sind auf Wiederverwendbarkeit ausgelegt. Dies gew\u00e4hrleistet eine effizientere Nutzung vorhandener Informationen und f\u00f6rdert eine datengesteuerte Entscheidungsfindung.

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Zukunft<\/h2>

Die n\u00e4chsten Schritte: Von der Ad-hoc-Analyse zu einer globalen Datenplattform<\/h3>

Weitere Qlik Applikationen sind bereits in Planung – darunter Auswertungen f\u00fcr die Logistik auf der Basis von SAP EWM-Daten. H\u00e4fele bereitet sich auch auf die n\u00e4chste Stufe der BI-Entwicklung vor: K\u00fcnftig k\u00f6nnen die Anwender nicht nur Standardberichte, sondern auch individuelle Ad-hoc-Analysen erstellen<\/p>

Um sicherzustellen, dass nur zentral verwaltete Inhalte verwendet werden, verl\u00e4sst sich H\u00e4fele auf ein Modul aus dem Data Automation Framework iVIEW<\/strong> von Informatec. Die iVIEW Library<\/strong> erm\u00f6glicht die konsistente Verwendung von Master Items in allen Anwendungen<\/strong>. Inhalte k\u00f6nnen in Dom\u00e4nen gruppiert und gezielt Benutzergruppen zugewiesen werden, was die Verwaltung und Sicherheit erheblich verbessert. Updates werden in Echtzeit \u00fcber Subscriptions verteilt.<\/p>

„Allein in unserem Materialstamm verwalten wir \u00fcber 500 gesch\u00e4ftsrelevante Felder – erg\u00e4nzt durch Daten aus dem Kunden- und Lieferantenstamm, Rechnungen, Auftr\u00e4gen, Bestellungen und mehr“,<\/em> erkl\u00e4rt Andreas Bihler. „Mit der iVIEW Library wollen wir diese Datengrundlage zentral verwalten und effizient f\u00fcr Ad-hoc-Berichte zur Verf\u00fcgung stellen – um unser Berichtswesen weiter zu vereinfachen und zu beschleunigen.“<\/em><\/p>

Mittelfristig plant H\u00e4fele den Aufbau einer globalen Datenplattform<\/strong>, die alle internen Systeme mit kuratierten, hochwertigen Daten versorgt. Im Rahmen der strategischen Weiterentwicklung ist auch die Migration auf S\/4HANA<\/strong> vorgesehen. Dank der offenen Architektur und der flexiblen Schnittstellen von Qlik Sense k\u00f6nnen die bestehenden Analysen und Dashboards nahtlos weiter genutzt werden.<\/p>

Eine Option f\u00fcr die Zukunft ist f\u00fcr H\u00e4fele im Rahmen einer m\u00f6glichen st\u00e4rkeren Orientierung in die Cloud der Wechsel der Bereitstellungvariante von Qlik Sense on-premises<\/strong> auf das SaaS Modell Qlik Cloud.<\/strong><\/p>

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iVIEW Library<\/strong><\/a><\/div>
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\"Andreas<\/figure>

„Die Migration zu Qlik Sense hat es H\u00e4fele erm\u00f6glicht, eine harmonisierte und zentralisierte Berichtsstruktur zu etablieren, die klare Standards setzt und die Konsistenz und Vergleichbarkeit der Berichte verbessert. So k\u00f6nnen wir unternehmensweit fundierte Entscheidungen auf einer einheitlichen Datengrundlage treffen. Dar\u00fcber hinaus profitieren wir von einer deutlichen Verk\u00fcrzung der SAP-Verarbeitungszeiten und der Qlik-Ladezyklen, was die Gesamtleistung erheblich verbessert hat.“ <\/em><\/p>

Andreas Bihler, Head of Finance \/ Controlling, H\u00e4fele Gruppe<\/p><\/div><\/div>

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Zusammenfassung<\/h2>

Herausforderung<\/h3>

Organisch gewachsene BI-Landschaft ohne zentralisierte Steuerung<\/p><\/div>

L\u00f6sung<\/h3>

Implementierung von Qlik Sense und der iVIEW Library<\/p><\/div>

Ergebnisse<\/h3>
  • bessere Analysen und Berichte<\/li>
  • harmonisierte, zentralisierte Reporting-Struktur<\/li>
  • reduzierte Ladezeiten<\/li><\/ul><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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